Принтеры, представленные на российском рынке, имеют разную ценовую категорию, соответственно и разное качество печати. Но, как и в любой области, здесь можно найти оборудование с оптимальным соотношением этих двух показателей. Обычно принтеры для печати пластиковых карт просты в эксплуатации, имеют достаточно понятные пользовательские настройки, комплектуются полным программным обеспечением. Программное обеспечение позволяет печатать карту и автоматически подгружать базу данных сотрудников, клиентов, что облегчает работу оператора.

Принтеры обладают различными характеристиками, есть модели с односторонней и двусторонней печатью, возможностью дополнительной ламинации, установки контактных и бесконтактных кодировщиков, кодирования магнитной полосы, имеющие сетевой порт. Подобрать необходимые характеристики можно под конкретные задачи. Дополнительные опции можно приобрести постепенно, по мере необходимости и расширения производства. Таким образом, апгрейд оборудования можно проводить в любое врем, что очень удобно для производства.

Для печати принтер с помощью USB-кабеля соединяется с компьютером или ноутбуком. Как и любой принтер, оборудование для печати пластиковых карт, является устройством вывода информации. На компьютере он определяется как обычный офисный принтер. В графическом редакторе создается макет будущей пластиковой карты, устанавливается необходимое количество копий и изображение отправляется на печать. Печать может выполняться на пластиковых листах, которые затем будут нарезаться на карты, или на заготовках, соответствующих необходимому размеру. Это зависит от модели принтера.